Offre d'emploi

Descriptif de poste

Cap emploi Lille Métropole Douaisis recherche pour le compte de notre client, spécialisé pour Requalifier et revitaliser les quartiers d'habitat un assistant opérationnel H/F

  • votre mission

  • Mettre en œuvre et suivre les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes

  • Organiser et gérer la publicité des marchés

  • Organiser et gérer la notification du marché et des avenants

  • Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels

  • Vous assurez le suivi administratif des opérations de la signature du contrat jusqu'à l'arrêté des comptes

  • Etablir les commandes sur sollicitations des opérationnels

  • Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation

  • Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans le logiciel de gestion G07 et la plate forme de Gestion Electronique de documents

  • Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitats

  • Préparer les dossiers et assurer le suivi des contrats d'assurance liés à la gestion des immeubles et des biens ainsi qu'aux travaux réhabilitation et d'aménagement

  • Préparer les dossiers et assurer le suivi des garanties financières d'achèvement

  • Assurer la gestion administrative globale des opérations Poste à pourvoir dès que possible et à temps plein

Profil recherché

  • Bac à Bac +2 avec expérience dans l’administratif BTP

  • Vos atouts

  • Vous avez de solides connaissances de l'environnement administratif et technique des travaux.

  • Vous maitrisez les logiciels bureautiques et idéalement le logiciel de gestion G07

  • Vous êtes rigoureux , organisé, autonome et vus avez le sens du service.

  • Vous faites régulièrement preuve d'initiatives et vous avez l'esprit d'équipe.


Les partenariats