Offre d'emploi

Descriptif de poste

Cap emploi Lille Métropole Douaisis recherche pour son employeur partenaire spécialiste de la solution logistique un Assistant Administratif et Accueil H/F.

  • MISSIONS

  • Rattaché au Responsable comptable fournisseur, l’Assistant Administratif assure la prise en charge de l’accueil du siège et la prise des contacts téléphonique.

  • Il assure le premier contact de l’entreprise aux personnes externes.

  • Il traite en parallèle la réception et la distribution du courrier.

  • En lien avec la Direction et le Président Général, il est amené à traiter en complément des tâches administratives.

  • Accueil : Réception Physique / Réception La poste / Réception colis divers / Gestion des appels entrants et sortants.

  • Traitement des courriers : Ouverture / Tri / Scan et renommer scan / Dispatch scan / Classement administratif.

  • Gestion des Salles : Planning / Vérification du kit réception.

  • Gestion des réservations hôtels et des transports : Recherche et réservation téléphonique, mail et internet.

  • Gestion des commandes de fournitures administratives : Recherche, commande et réception des commandes.

  • Observation

  • Véhicule conseillé.

Profil recherché

  • Profil recherché

  • Niveau de formation / Diplôme demandé : Niveau BAC ou expérience significative.

  • Maitrise souhaitée du standard / Maitrise des outils Pack office.

  • Autres critères demandés

  • Sens de la communication (écrite / orale) / Confidentialité /Autonomie.

  • Gestion des priorités.

  • Aptitudes

  • savoir lire, écrire, compter, vision, audition, téléphone, station assise, concentration, capacité à mémoriser, dextérité, prise d'initiatives.

  • Environnement du poste

  • Contact clientèle.

Experience

Expérimenté(e)


Les partenariats